Référent logistique et approvisionnement
- Santé et solidarité
- C
- Permanent
Les avantages de la ville
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun. La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville recrute :
Un (e ) Gestionnaire enseignement / accueil unique enfance (H/F)
Votre Mission
Au sein d’une équipe de 4 agents et placé sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge des affaires scolaires, vous devrez assurer l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat, liées aux activités de la Direction de l’éducation et de la jeunesse. Vous participerez au service du Guichet Unique du centre administratif et accueillerez les usagers.
Secrétariat et back office
- Assurer l’accueil téléphonique tout public
- Informer les familles sur les différentes inscriptions : scolaires, périscolaires et extrascolaires, séjours, cours adultes…
- Traiter les demandes via les logiciels de gestion et par courriel
- Gérer et suivre les dossiers sur le logiciel famille
- Suivre le dossier individuel de l’enfant et effectuer les mises à jour
- Effectuer le calcul du quotient familial et participation à la facturation des familles (suivi des pointages)
- Traiter les demandes d’inscription tous secteurs confondus
- Rédiger les attestations de frais d’accueil, de prise en charge restauration, de subventions ville
- Rédiger des courriers en direction des administrés (accusé réception, réponse inscription…)
- Elaborer différents tableaux de bords.
- Effectuer les tâches de mise sous pli, mailing, archivage.
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Dérogation scolaire |
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En binôme avec le référent du dossier, effectuer les tâches administratives liées à la gestion des demandes de dérogations Gérer avec ses collègues, les demandes de dérogation scolaire : interne à la Ville et hors commune Renseigner le tableau de synthèse Préparer les dossiers pour le passage en commission des dérogations Rédiger les courriers d’avis en direction des familles |
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PAI |
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Avec les autres agents du service : Réceptionner et traiter les demandes de PAI alimentaires et médicamenteux des enfants scolarisés dans les établissements scolaires publics Assurer le circuit de transmission : signature, diffusion école et périscolaire Renseigner le tableau de bords de suivi |
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SEJOURS / INSCRIPTIONS PERI ET EXTRASCOLAIRES |
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Avec les autres agents du service : Vérifier les dossiers et effectuer les inscriptions, faire le lien avec le responsable Editer et transmettre les listings, assurer le suivi des pointages |
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Guichet unique |
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Assurer en lien avec les agents de la Petite Enfance, l’accueil au Guichet unique selon le planning avec ses collègues de la direction Assurer la nocturne du jeudi soir selon le planning Renseigner les usagers sur le fonctionnement des directions Education/Jeunesse, Petite Enfance et des partenaires (PMI, CAF, associations…), les tarifs… Effectuer les inscriptions toutes activités confondues |
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Régie unique enfance – sous la responsabilité du régisseur de recettes |
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Assurer les tâches de régisseur mandataire de la Régie Unique enfance Procéder aux encaissements physiques des factures : Petite enfance, Education/Jeunesse, Cours adultes Assurer l’émission des reçus de paiement Suivre les contestations avec la vérification des pointages |
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Profil recherché
Les compétences générales :
- Connaissances des activités liées à l’éducation
- Connaissance des bases du Code de l’Education, du droit de la famille et des réglementations en vigueur concernant l’accueil des enfants
- Secrétariat administratif
- Organisation et rigueur
- Ponctualité
- Appétence pour le travail en équipe
Connaissances de base en secrétariat
Aisance avec l’outil informatique, aisance relationnelle
Maîtrise de la langue française, écrite et parlée
Savoir accueillir le public, gérer les situations de stress et els publics difficiles
Utilisation des outils bureautiques (envoi de mails par outlook)
Savoirs-êtres
réactivité, capacité à s’adapter
Maîtrise de soi
sens de l’organisation
savoir rendre compte
amabilité, sens de l’écoute, diplomatie
Discrétion professionnelle
Personne dynamique avec l’envie d’apprendre
Être garant de l’image du service public montrougien
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (1h30 de pause déjeuner)
- Travail en open-space
Permanences les jeudis de 17h30 à 19h30 par roulement (1 jeudi par mois)
- Diffusion : octobre 2025
- Candidature : Ouvert
- Ouverture : Titulaire à défaut Contractuel
- Prise de poste : Dès que possible / selon les délais de préavis
- Avantages : Recrutement par voie contractuelle. CDD de 1 an – Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%. régime indemnitaire
- Les modalités de candidature : CV accompagnée d’une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire via le site de la ville
- Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche