Référent logistique et approvisionnement
- Santé et solidarité
- C
- Permanent
Les avantages de la ville
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
C’est dans ce contexte que la ville recrute son/sa gestionnaire emplois et compétences (H/F)
Votre Mission
Vos missions : Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.
Vos activités :
1) Volet emplois et mobilités
- Accueillir et orienter les agents de la ville
- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
- Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
- Publier les annonces de stages sur le site de la région
- Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
- Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
- Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
- Participer à l’archivage
2) Volet formation
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
- Accompagner les agents dans leurs procédures d’inscription et recherche de formation
- Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
- Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
- Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
- Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
- Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
- Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
- Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
- Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
- Participer à l’élaboration de l’inforessources sur les rubriques concours et mobilités
- Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences
Profil recherché
Diplômes et habilitations requis : Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)
Connaissances
- Environnement territorial
- Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
- Principes de la comptabilité publique
- Organigramme de la collectivité
Compétences techniques
- Communication écrite et orale
- Analyse et synthèse
- Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
- Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
- Hiérarchisation des dossiers
- Rendement de compte
- Sens de l’analyse et capacité à mener la réflexion
Qualités personnelles
- Rigueur
- Capacité d’organisation et réactivité
- Disponibilité et adaptabilité
- Bon relationnel et qualité d’écoute
- Sens du travail en équipe
- Capacité à accompagner les changements des services
- Sens du service public
CONDITIONS DE TRAVAIL
Jours/horaires de travail : 7h30/jour – 37h30/semaine
AVANTAGES
- Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
- Primes statutaires et primes complémentaires
- 25 jours de congés + 14 RTT
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Comité d’entreprise – CNAS
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Accès au restaurant inter-entreprise
MODALITÉS DE CANDIDATURE
- Date de diffusion : 25/09/2026
- Candidature : Ouvert
- Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
- Prise de poste : Selon les délais de préavis